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系统概述
作为提高政府/企业机构办公管理效率的基础平台，近年来，网络办公自动化系统得到广大政府/企业机构的高度重视，纷纷构建适合于自身应用特色的办公自动化管理系统。中维网络办公系统是以知识管理为核心的办公自动化信息管理软件。目标就是通过优化业务流程和规范工作模式，促进单位内部的基础建设，加强信息的共享和交流，改善办公环境，辅助办公活动 |
| ，帮助人们从繁琐的手工办公事务中解脱出来，使办公人员能够协同工作，提高工作效率和质量，最终实现文字处理、电子邮件、公文运转、档案管理、信息检索、会议和日程安排和个人事务处理等日常办公事务和决策支持服务的电子化、自动化、一体化，为领导科学决策、机关日常办公、公众信息服务提供各类科学、高效、安全的现代化手段。
中维网络办公系统是一种跨部门运作的基础信息系统，可以联接组织机构内各个岗位上的各个工作人员，联结组织内各类信息系统和信息资源。不仅适应单位为提高运作效率而进行的机构调整,而且还可以促进资源的合砼渲?甚至改革/规范机构运作的流程.
系统特性
本系统是基于Lotus Domino/Notes R5平台上的电子政务系统办公管理软件，充分发挥了Domino/Notes R5的许多优良特性，同时又考虑到了办公系统所应具备的一些特色，在设计时添加了许多人性化的功能。系统涉及面广，信息量大，采用技术先进。在国内同类产品中具有领先水平。
系统采用的Browser/Server模式，完全基于Intranet平台，在客户端不必安装专用代码，系统功能全部在服务器端集中实现和管理，系统维护升级难度和工作量明显降低，真正做到客户端零维护，使系统可用性和易维护性与传统方式相比有了质的飞跃。
实现目标
该系统完成后，对政府机关及企业工作将产生重要影响，主要表现在以下几个方面：
1. 信息传输的自动化：
公文、信息、报表、报告等传输将由系统自动完成，相关领导或部门只需要进行简单的点击操作就可以完成所应完成的工作，解除了打印、制表、交接、签字、运输等繁杂的过程。
2. 办公流程的规范化：
通过办公自动化系统的实施，将促进办公过程的规范化，公文、档案、会议、交办、日程安排等通用办公事务都将依据现有的业务处理要求，形成标准和规范化的计算机流程处理，管理进一步科学化。
3.信息获取的快速化：
以前需要翻箱倒柜才能查询到的信息，现在只需要几分钟甚至几秒种即可获取。
4.信息内容的广泛化：
可以通过内部Intranet网，对信息浏览、传送、发布和下载，形式多样，内容广泛。
5.资源利用的合理性：
人、财、物、信息等资源由计算机统一管理，可以充分利用发挥更大的效益，降低办公费用。
功能特点
1.完善的办公自动化管理功能
系统提供完善的办公自动化管理功能，包含在线办公、公文管理、工作助理、人事管理、档案管理等数十个模块，全面支持网络办公环境的自动化。
2.友好的用户界面
用户界面为XP风格，美观大方，操作界面友好，富有人性化。
3.强大的工作流程
功能完善、卓越的工作流。部门汇报、急事急报、工作指示、会计统计等流程工作流模式确保办公得心应手、简易快捷。待办事宜、今日工作一览无余。所有需要成员间协同工作的事件，都将以工作流的方式进行，形成真正快捷、安全、有效的自动化办公模式。
4. 便捷的用户定制功能
各种工作流程完全可以定制，用户可以根据自己的需求定制流程的各个环节和流程的流向。无需进行再次开发，就可以实现强大的用户定制功能。给客户一个完全自由、充满个性的空间，保障用户的工作更加方便快捷。
5.周全的提醒功能
当用户收到新的流程和电子邮件，需要用户办理或阅读时，系统会在屏幕的右下角弹出提示框，提醒用户有未办的文档或未处理的电子邮件，使用户可以及时快速的处理日常工作。
6.方便的电子公章、电子签名及领导常用语
支持在Web上的电子公章和电子签名功能，实现了友好的界面。同时将电子公章、电子签名结合系统特有的安全机制，做到公章和签名高度保密并实时记录使用情况，盖章和签名后的文档不可伪造，使系统具有真正的高保密性。领导常用语使管理者通过简单地选择常用语来填写意见或批示，极大地提高了办公效率。
7.多样的多媒体输入方式
提供在Notes客户端调用扫描仪的接口，用户只须点击一个按钮，即可对扫描仪进行预览等操作，而无需切换到专用的扫描仪程序中。这一功能使用户能轻易地将纸质的文件、图片电子化。
8.全面的备份支持
在所有的Domino平台上，包括NT，UNIX，AS/400，S390，API都支持与第三方备份工具的紧密集成。
9.系统综合查询功能
系统在需要查询的模块都设置了组合查询和全文检索功能，可以方便的查找自己想要的资料。针对系统生成的各种档案提供了全文检索功能，可以通过简单的查找来实现查询功能。
10.系统帮助及操作错误提醒功能
系统界面富有人性化，各种操作通过名称就可以理解操作的内容。针对不同层次的用户，提供了详细的帮助文档，文档中有大量的图片和操作说明，可以使用户更快的掌握系统的各种操作技巧。
11.支持手机短信发送提醒
支持发送会议,邮件通知等短消息。当新邮件到来、新会议通知等通过自动发送手机短消息提醒用户。也可以任意发送短消息给单位用户。支持多人发送，部门发送。
12.支持市长电话和市长信箱
通过市长电话和市长信箱接受群众反映的各种问题，再由工作人员编写成处理稿件，进入处理流程，最后发送到相关部门处理。
结构特点
1.多媒体信息存储
本系统可以用来管理格式化文本和多媒体信息。可高效地存储、传播、分配和管理，如表格、格式化文本、Web页面、图形、扫描的图像、OLE对象、以及声频及视频等多媒体信息。使得本系统可以成为企业级的信息集成和知识管理的存取中心。
2.与Web的无缝连接
同时支持Notes客户端和Web浏览器。充分利用了Domino R5 的HTTP引擎提供的卓越性能和对Java Servlet 的支持。数据库及时更新，管理员或用户添加的文档或修改的数据，Web用户在网页上能立刻看到新的文档和数据。
3.多平台支持
能在多种平台上运行：Microsoft Windows NT4.0 (Intel), Microsoft Windows 2000 (Intel)，IBM AIX4.3.1,HP-UX11.0，Sun Solaris 2.6(SPARC),IBM OS/2 Warp Server 4，IBM AS/400V4R2以上，IBM S/390 V2R6以上。而且Domino应用服务器许可部署在一到四个CPU的系统中。
4.良好的可扩展性
可靠、可用、可伸缩的服务器群集结构。不仅适用于中、小企业和机构。更可以针对大型的政府、机关和企业的办公特点专门提供群集构架的方式。支持群集数据库和分布式数据库结构，保障单位内部的办公更清晰、更顺畅。
5.完善的安全机制验证
验证是保障某一用户身份被可靠认定的手段。在本系统中，验证过程是双向进行的，即服务器要检验用户的身份，用户也要检验服务器的身份。无论何时用户和服务器或两个服务器之间开始通讯之前，系统都需要进行验证。
功能概述
中维网络办公系统是一个基于Web 的，建构在“工作流程定制”功能基础上的可扩充的相对开放的办公自动化系统。这样的一个多层次的功能结构充分考虑到了实际用户的业务需求和先进技术的可实现性。同时，考虑到用户需求的多样性，这又是一个相对开放的系统，在计算机系统和网络的协助下，系统可以实现流程的个性化定制。在保证系统的完整和可靠性的前提下，充分满足客户的复杂多样的需求。
下面的表格概述了中维网络办公系统功能：
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在线办公 |
部门汇报、急事急报、工作指示、会计统计、其他公事、信访工作 |
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公文管理 |
收文管理、发文管理、公文直送 |
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信息公告 |
每日要闻、本地大事、内部刊物、部门动态、焦点关注 |
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工作助理 |
日程安排、名片管理、公共信息、备忘录、电子邮件、工作计划 |
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学习论坛 |
学习园地、电子论坛 |
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档案管理 |
系统档案、流程档案、密级设置 |
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会议管理 |
流程管理、信息管理、会议室管理 |
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人事管理 |
人员信息、工作监督 |
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辅助管理 |
图书管理、物品管理、订餐管理、车辆管理 |
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系统功能 |
考勤管理、媒体管理、统计管理、公告管理、天气设置、链接管理、权限设置 |
中维网络办公系统功能表充分体现了本系统在功能设计上的思路和想法。
1.我们的系统功能架构的基础是系统管理模块，通过对于基础数据，包括人员、部门、职能、权限等的设置，完成系统实现的基础。
2. 在这样的一个系统基础上，我们实现表单和流程的客户自由定制的功能。这将是一个平台性质的功能，它的开放性和方便灵活性可以使客户根据实际业务需要自由定义所需要的流程。这是一个可以无限扩充的功能。考虑到客户普遍的业务需要，我们在这样的一个平台上开发了一系列具有普遍使用意义的功能，诸如：在线办公、公文管理、信息公告等功能模块。这些功能的一个共同特点是：它们都有一定的流程上的限制和要求，他们的实现是建立在强大的表单流程定制功能之上的模块。
3. 对于非流程性质的功能，诸如：学习论坛、工作助理、各种辅助管理等，我们的系统也在系统管理模块的基础上予以实现。这些功能属于相对的辅助功能模块。
4. 对于系统中产生的各种电子文档，最终将会由文件管理实现分类归档和保存的功能并实现检索功能。 |
